Quel nom sur la boite aux lettres ?

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Cet article se concentre sur les boîtes aux lettres d’entreprise. Ils se trouvent généralement à l’adresse de vos locaux. Cependant, de nombreux entrepreneurs qui voyagent fréquemment ou travaillent de chez eux choisissent la case postale pour recevoir leur courrier professionnel. La boîte postale est située dans une agence de La Poste. La lettre doit être marquée BP .

L’ouverture d’une boîte aux lettres est un service de La Poste accessible aux professionnels et aux particuliers. Lors de la souscription à un abonnement, La Poste met à disposition un casier pour recevoir le courrier et les colis de Colissimo. La boîte postale présente des avantages et des inconvénients pour les entreprises. En raison des inconvénients que peut présenter une boîte postale, il peut être plus intéressant de faire appel à une société de prélèvement automatique . En fait, contacter une société de prélèvement automatique vous permet de répondre à deux besoins essentiels lors de la création d’une entreprise : avoir un siège social et recevoir du courrier.

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Business : boîtes aux lettres à l’adresse des locaux de l’entreprise ou boîtes dans une agence de La Poste

Courriers électroniques, messages téléphoniques, télécopieurs et autres formes de communication numérique ont changé la façon dont nous échangeons des informations. Cependant, les entreprises de tous secteurs et de toutes tailles ont toujours besoin de courrier postal. De nombreux entrepreneurs, en particulier ceux qui travaillent à domicile, sous-traitent la réception de leur courrier professionnel dans une boîte aux lettres afin d’assurer la confidentialité et la sécurité de la correspondance importante. Ce type de direction transmet également une image plus professionnelle que celle d’une direction particulière.

Une différence essentielle entre la boîte aux lettres et la boîte postale réside dans le fait que la boîte aux lettres se trouve à l’adresse où l’entreprise est basée. Le courrier administratif, toutes les factures et autres e-mails peuvent être envoyés dans la boîte aux lettres à l’endroit où l’entreprise est domiciliée. Il est à noter que le prélèvement automatique d’une entreprise à l’adresse du domicile de son directeur est parfois possible avec certaines restrictions de durée. La boîte postale, en revanche, ne peut pas être utilisée en tant qu’adresse commerciale .

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En outre, les boîtes postales ne reçoivent que le courrier transporté par le bureau de poste. Si votre entreprise reçoit régulièrement des colis expédiés par d’autres transporteurs, cela peut poser problème. Les boîtes aux lettres ne rencontrent pas ce problème. En fait, tous les transporteurs peuvent y livrer des colis ou avertir le point de collecte le plus proche en cas d’absence du destinataire.

II/ Boîtes aux lettres professionnelles : Faites une demande d’ouverture dans un bureau de La Poste

La boîte postale est un service postal accessible aux particuliers et aux professionnels. Plusieurs abonnements sont proposés en fonction de vos besoins : abonnement saisonnier, mensuel… Après avoir choisi votre abonnement, vous pouvez envoyer la demande d’ouverture de la boîte postale. Les documents requis pour la demande d’ouverture sont les suivants :

  • la forme de abonnement à la boîte aux lettres complète,
  • une copie d’un document d’identité valide (carte d’identité, permis de conduire ou passeport),
  • un extrait de KBIS pour les entreprises et les associations,
  • preuve de domicile des personnes physiques.

Après avoir rempli les documents et fourni les pièces justificatives, vous recevrez un numéro de boîte postale et les clés vous seront remises. La boîte postale peut être utilisée immédiatement . Il est à noter que si vous souhaitez conserver l’accès à la boîte postale, vous devez renouveler votre abonnement à la fin.

Boîte aux lettres pour les entreprises d’un bureau de La Poste : avantages

Les boîtes aux lettres de La Poste, ou les boîtes postales offrent plusieurs avantages aux entreprises, en voici quelques exemples.

A) Assurance

boîte postale est synonyme de sécurité supplémentaire La par rapport à la boîte aux lettres standard. En fait, la boîte postale est beaucoup plus sûre pour le courrier important. On pense notamment aux contrats ou aux chèques qui se trouvent en lieu sûr dans une agence de La Poste plutôt que dans une boîte aux lettres située dans un lieu public. La boîte postale est également idéale pour stocker le courrier de l’entreprise dans un endroit sûr en cas de trajets plus ou moins longs.

B) Pratique

Avec la boîte postale, il y a toujours quelqu’un pour recevoir le courrier et les colis qui vous tiennent à cœur. Le courrier est trié puis placé dans la case postale. Ensuite, vous pouvez aller chercher votre courrier. Les boîtes postales de la succursale de La Poste sont accessibles pendant les heures d’ouverture. Cela vous permet de recevoir votre e-mail à l’heure souhaitée .

C) Continuité

La boîte postale offre une adresse permanente qui permet à vos clients de communiquer avec vous, même si vous modifiez votre adresse professionnelle (domicile ou bureau). Par conséquent, l’adresse postale évite d’avoir à informer vos clients d’un changement d’adresse .

D) Professionnalisme

La boîte postale peut donner à l’entreprise une image plus professionnelle et aux yeux des clients. Si vous travaillez à domicile, une boîte postale est une solution moins onéreuse qu’un bureau pour recevoir du courrier qui vous permet de préserver l’image professionnelle de votre entreprise.

E) Confidentialité

L’une des principales raisons pour lesquelles les gens louent une boîte postale est la confidentialité du courrier . En fait, certaines personnes ne veulent pas que nous connaissions leur adresse personnelle. Lorsque vous louez une boîte postale, vous disposez d’une deuxième adresse postale qui peut être utilisée pour les contacts et les transactions que vous choisissez.

Par exemple, la boîte aux lettres professionnelle vous permet de collecter les locations immobilières tout en préservant la confidentialité de votre adresse, notamment en cas d’expulsion.

F) Vitesse

Comme la boîte postale se trouve dans les locaux de l’agence La Poste, le courrier est toujours livré plus rapidement que dans les boîtes aux lettres commerciales ou résidentielles. En fait, les boîtes postales sont une priorité et sont accessibles à tous tôt le matin. Cela peut être utile pour ceux qui ont besoin de recevoir des e-mails importants envoyés par courrier express.

IV/boîte aux lettres pour les entreprises d’un local de La Poste : inconvénients

Les boîtes postales peuvent être utiles aux hommes d’affaires qui voyagent fréquemment et à ceux qui souhaitent garder leur adresse privée. Cependant, ils présentent également certains inconvénients .

Avoir dedans compte pour lequel un abonnement à une boîte postale coûte un certain montant et doit être renouvelé périodiquement.

A) Gestion des affaires

L’entreprise doit être en mesure de justifier qu’elle se trouve dans la zone desservie par l’agence La Poste au moment où la demande d’ouverture d’une boîte postale est faite. De plus, toutes les agences de La Poste ne disposent pas nécessairement de suffisamment d’espace pour offrir ce service.

B) Image de l’entreprise

adresses de BP causent parfois de la méfiance En fait, certains pensent qu’une entreprise qui n’a pas de bureaux physiques n’est pas crédible Les . Cela s’applique à la fois aux clients et aux autres entreprises à la recherche d’employés.

C) Transporteurs

boîtes postales de La Poste ne reçoivent que le courrier transporté par La Poste Les . Cela est dû au fait qu’ils ne reçoivent pas de courrier livré par d’autres transporteurs tels que DHL ou FedEx. Cela peut donc poser problème aux entreprises qui reçoivent beaucoup de courrier et de colis de l’étranger.

D) Collecte du courrier

Vous devez vous assurer que la boîte postale n’est pas surchargée au risque d’interruption de votre abonnement. Par conséquent, la collecte du courrier auprès de l’entreprise doit se faire régulièrement.

E) Type de courrier

L’adresse de boîte aux lettres d’une entreprise ne peut pas être utilisée pour héberger l’entreprise . En conséquence, la société ne peut pas recevoir certaines factures ou documents officiels, qui ne peuvent être envoyés qu’au siège social de la société.

V/ Alternative complète aux boîtes aux lettres professionnelles : The Direct Debit Company

A) La domiciliation : un choix nécessaire pour la création d’entreprise

Les archives l’enregistrement d’une société doit contenir les statuts de la société qui mentionnent son adresse légale. Cette adresse légale de la société correspond à son siège social. Au moment de la création du son commercial, l’entrepreneur peut utiliser une société de prélèvement automatique pour lui fournir un prélèvement automatique. La société de domiciliation doit fournir un espace privé dédié aux réunions de ses entreprises clientes, ainsi qu’un espace pour stocker leurs documents. En tant que siège social, la société de prélèvement reçoit également votre courrier . Selon le type de société de prélèvement automatique et le contrat choisi, des services supplémentaires peuvent être fournis pour faciliter les affaires de la société. En fait, de nombreuses sociétés de prélèvement automatique proposent des services supplémentaires, tels que la numérisation ou le transfert du courrier.

B) Pourquoi s’adresser à une société de prélèvement automatique ?

Quand la boîte aux lettres La Poste ne répond pas à vos besoins, l’entrepreneur peut choisir de faire appel aux services d’une société de domiciliation. Cela offre de nombreux avantages, notamment en termes de coûts. En fait, le prix d’un contrat de prélèvement est dédaigneux par rapport à celui d’un bail commercial. Choisir cette alternative lors du démarrage de votre entreprise vous permet de réduire les coûts tout en bénéficiant d’une orientation plus prestigieuse. Cette solution offre également plus de continuité , en particulier pour les entrepreneurs indépendants qui peuvent être amenés à déménager car elle leur permet de ne pas avoir à déménager leur siège social.

L’importance de bien noter son nom sur sa boîte aux lettres pour une entreprise

Si vous venez de domicilier votre société, que ce soit à votre domicile ou dans de nouveaux locaux, vous devez impérativement être identifiable. Les courriers doivent être distribués au bon endroit, il ne doit pas y avoir d’erreur d’adressage. C’est la raison pour laquelle il est important de savoir comment mettre son nom sur une boite aux lettres.

N’en mettez pas trop

Pour être facilement repérable, vous ne devez pas mettre trop d’informations sur la plaque de la boîte aux lettres. Seules quelques mentions sont indispensables. Sachez qu’au-dessus de deux, voire trois lignes, la plaque de taille standard 10 × 2,5 cm devient illisible. Nous vous conseillons d’inscrire votre nom et prénom, le nom de votre entreprise et votre numéro de téléphone professionnel.

Si vous désirez une plaque qui mentionne vos horaires ainsi que votre secteur d’activité, ce n’est pas une plaque de boîte aux lettres dont vous aurez besoin, mais plutôt une plaque professionnelle. Ces dernières ont un format pouvant aller jusqu’à 60 × 40 cm et peuvent accueillir jusqu’à 10 lignes. De quoi mentionner tout ce dont vous avez envie.